Ik ben als milieucoördinator diegene die de directiebeoordeling van ISO 14001 maakt. Dat lijkt me een lijvig document zonder echte meerwaarde.

De directiebeoordeling benaderen als een op te maken document heeft inderdaad geen meerwaarde. 
De directiebeoordeling krijgt pas waarde als het over een werkelijke “beoordeling” gaat, tijdens een meeting, in een uitwisseling met/tussen de directie. 

Hoe vaak en wanneer is er een directiebeoordeling nodig ‐ nuttig?  Na elke interne  en externe audits (certificatiebureau + EDPBW + FOD + …)?  
Deze zijn verschoven in de tijd en vallen niet allemaal samen. 

Timing van de directiebeoordeling wordt vooral gestuurd door interne factoren, niet door de timing  van externe audits. Bij de meeste externe audits wordt wel teruggekeken naar de uitgevoerde  directiebeoordeling, maar of die op dat ogenblik 1 week, 1 maand of zelfs 6 of 10 maanden geleden  is, doet er eigenlijk niet toe. 

Maar om die "omschakeling" te doen van milieucoördinator als eigenaar naar management als eigenaar, heb je toch wel een hele periode nodig... 

Klopt, en daarvoor is minstens evenveel aanpassing van de kant van de milieucoördinator nodig als van dekant van de directie. Loslaten blijkt in de praktijk ook niet steeds gemakkelijk. 

Tips om directie mee te krijgen?

• Eerder nadruk leggen op de meerwaarde van de directiebeoordeling, en niet teveel op de  “verplichting “of op “de norm” 

• Loslaten en afstappen van je eigen vooropgestelde idee van de “perfecte  directiebeoordeling” 

• Directie ruimte geven om een eigen invulling met meerwaarde te geven aan het concept  directiebeoordeling en zelf op de achtergrond enkel bewaken dat minstens de juiste items  aan bod komen 

Loslaten wil in dit bedrijf zeggen: geen directiebeoordeling dan en botsen tijdens de audit... 

Dat is de harde manier. Geen aanrader om mee te starten, maar soms is het nodig om het zo ver te  laten komen om duidelijk te stellen wat de rol van de directie zou moeten zijn inzake directiebeoordeling. 

Boek nu een online coachingsessie met Myriam Van der Steen een om te sparren of vragen te stellen over je volgende directiebeoordeling.