Nudge jezelf weg van je mailbox

Tijdens het webinar “In 3 stappen naar een lege inbox” kregen we de vraag “Hoe voorkom je de verleiding om je inbox te checken als je je agenda in outlook raadpleegt?”

Je kent het vast wel. Je wil even checken in je agenda om hoe laat die ene afspraak precies doorgaat. En voor je het weet, betrap je jezelf erop dat je mailtjes aan het lezen bent. Terwijl je jezelf nog zo had voorgenomen om niet meer in die valkuil te trappen.

Dan hebben wij slechts 1 antwoord op.

Nudging.

Nudging is het subtiel stimuleren om een bepaald gedrag te vertonen.

Het komt erop neer dat je het gewenste gedrag vergemakkelijkt, zodat het meer moeite kost om het ongewenste gedrag vol te houden dan om de nieuwe, betere gewoonte aan te leren.

In dit geval wil je jezelf helpen om niet afgeleid te worden door je mail, terwijl je eigenlijk enkel je kalender wilde checken.

En jawel hoor, dat kan je op verschillende manieren doen.

Zo kan je Outlook instellen dat hij standaard je kalender opent ipv je inbox. Om je Outlook te openen met de kalender ipv je inbox (in Outlook 365): Klik je op Bestand, Opties en Geavanceerd. Bij “Outlook starten en afsluiten” kies je voor “Bladeren…” en vervolgens voor de map waarin je wilt starten. Nog even bevestigen, en klaar is Kees.

Een andere mogelijkheid is om 2 aparte apps te gebruiken. Zelf merk ik dat de kalender app van mijn telefoon (iPhone) sterker is dan de kalenderfunctie in de outlook-app. Om mijn kalender te checken ga ik dus naar de kalender app, die rechtstreeks op mijn beginscherm staat. Om mijn mail te bekijken moet ik bewust naar de outlook app staan. Die heb ik dan weer in een groep weggeborgen zodat er een extra stap is om er bij te komen.

Een beetje nudging voor jezelf, als het ware.