Heb jij een haat-liefde relatie met je mailbox?
Wat is jouw relatie met je inbox?
Als je de deelnemers aan een webinar rond het leegmaken van je inbox bevraagt, is er natuurlijk altijd een beetje sprake van selectiebias. Wie al een lege inbox heeft, zal allicht niet aan het webinar deelgenomen hebben.* Dat geldt overigens ook voor mezelf. Ik weet als geen ander hoe groot de uitdaging is om je mailbox onder controle te houden.
Dus was het niet echt een verrassing dat ruim 42% aangaf enkele honderden mails in zijn of haar inbox te hebben op dit moment, en 21% zelfs enkele duizenden. En daar waren er tijdens het uurtje webinar zonder twijfel alweer een aantal bijgekomen.
(Bron: poll tijdens het webinar van 8/10/2021)
Wat wel verrassend was, was dat bijna iedereen aangaf de hele dag zijn mailapplicatie te hebben openstaan, en daarbovenop ook nog de meldingen aan te hebben staan.
Dan ben je de slaaf van je inbox.
Pling. You’ve got mail.
Ooit jezelf betrapt op doelloos rondsurfen in je inbox, van mail naar mail hoppend, hier en daar iets openend, en daarna ook weer sluitend? Tot je op dat ene mailtje stuit dat je doet wakker schieten, en je adrenalinepeil voldoende doet stijgen om er ook echt iets mee te doen. Omdat het om iets dringend gaat. Of iets heel leuks. Of iets van je baas. Daar ga je dan ineens als een gekke mee aan het werk.
Dan ben je de slaaf van je inbox. Harde woorden, maar de waarheid.
Pling. You’ve got mail.
Tot de volgende pling je misschien weer afleidt.
En het scenario herhaalt zich.
“Mmm, interessant, dit moet ik eens bekijken. Eerst dat ding van daarnet afwerken. Of nee, misschien is het iets dringends. Toch maar even gaan kijken.”
En je bent weer vertrokken voor een rondje.
Opnieuw. Dan ben je de slaaf van je inbox.
Ben jij de slaaf van je inbox?
Dan is het tijd om de relatie met je inbox eens grondig te herdefiniëren. Van 24/7 samen naar een beperkt aantal dates is een prima idee.
Om niet helemaal af te kicken kan je klein beginnen.
Je hoeft niet eens je mailapplicatie te sluiten, zo klein is de stap.
Zet je meldingen af. Dat is de eerste kleine stap.
Voor wie eroverheen heeft gelezen. Zet. Je. Meldingen. Af.
Geen pling, popup of berichtje meer.
Het kan je overigens een aantal genante momenten tijdens meetings besparen. Ben je net aan het projecteren, komt er plots een popup op je scherm. Of je vanavond een pak WC-papier mee wil brengen als je naar huis komt.
Dus, zet af, die meldingen.
En geniet van het gevoel dat je niet de hele tijd “geroepen” wordt door je mailbox, maar dat je zelf beslist wanneer en hoe vaak je gaat kijken.
Als dat gevoel je bevalt, kan je een stap verder gaan, en je mailbox ook sluiten. En met jezelf afspreken wanneer je opnieuw gaat kijken. Over een uurtje? In de namiddag? Op het eind van je werkdag? Allemaal goed.
Draai de rollen om. Roep je mailbox erbij op het ogenblik dat jij dat wil.
Op het einde van het webinar gaven een aantal mensen al door dat ze de eerste stap gezet hadden, en hun meldingen afgezet.
Aan hen wil ik hierbij zeggen: proficiat.
Aan de anderen zeg ik: probeer het eens uit.
Geef het een kans.
Als het niet bevalt, kan je het altijd nog opnieuw aanpassen.
O ja, en doe het nu. Want een actie die minder dan 2 minuten van je tijd neemt, kan je beter meteen uitvoeren. Want het duurt langer om ze te noteren en later in te plannen.
*Dat doet me dan weer denken aan dat stand up stukje van Felicity Ward, rond inspiratie-quotes op Instagram. Net na de eerste minuut slaat ze de nagel op de kop.